Ein E-Mail-Postfach speichert die E-Mails, die an eine als E-Mail-Postfach eingerichtete E-Mail-Adresse gesendet werden. Die E-Mails werden auf unserem Server so lange gespeichert, bis Sie diese abgerufen haben.

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "E-Mail-Postfach" aus. Im Menüfenster "E-Mail-Postfach" klicken Sie auf "Neues Postfach anlegen".
Bei "E-Mail-Adresse" tragen Sie den Namen ein, der vor dem "@" stehen soll. Rechts daneben wählen Sie die Domain aus, zu der die E-Mail-Adresse angelegt werden soll.

Das zu vergebende Passwort muss aus 6 - 20 Zeichen bestehen. Es darf Klein- und Großbuchstaben, sowie Zahlen enthalten.

Über den Punkt "Autoresponder aktiviert" können Sie bestimmen, ob der Absender einer E-Mail eine automatische Antwort erhalten soll. Die automatische Antwort definieren Sie im Feld "Autoresponder Text". Wir empfehlen Ihnen den Autoresponder nur zu verwenden, wenn Sie dem Absender etwas wichtiges mitzuteilen haben (z. B. "Ich bin vom 1.1. - 31.12. im Urlaub."). Ansonsten erhalten Spamversender die Bestätigung, dass eine entsprechende E-Mail-Adresse existiert und behalten diese E-Mail-Adresse in ihrer Spamdatenbank.

Im Feld "Kopieempfänger" können Sie eine weitere, bereits existierende E-Mail-Adresse angeben. Alle E-Mails an die oben im Formular eingetragene E-Mail-Adresse werden dann an die "Kopieempfänger"-Adresse als Kopie weitergeleitet.

Angaben zum korrekten Ein-/Ausgangsserver sowie Port finden Sie, nachdem Sie das Postfach angelegt haben und auf "Bearbeiten" klicken.

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "E-Mail-Postfach" aus. Im Menüfenster "E-Mail-Postfach" klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" rechts neben der Adresse, die sie bearbeiten wollen.
Auf der nun folgenden Seite können Sie Passwort und Autorespondereinstellungen neu definieren.

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "E-Mail-Postfach" aus. Im Menüfenster "E-Mail-Postfach" klicken Sie auf das Symbol "Löschen" neben dem entsprechenden Postfach.
Auf der nun folgenden Seite müssen Sie die Löschung bestätigen.

Im Gegensatz zu POP3 verbleiben bei IMAP die E-Mails auf dem Mailserver.

Die Einrichtung, das Ändern, sowie das Löschen eines IMAP-Postfaches im Administrationssystem erfolgen genauso wie bei einem POP3-Postfach mit allen entsprechenden Einstellungen.

Im Unterschied zu POP3 wählen Sie aber bei der Einrichtung des Kontos in Ihrem E-Mail-Programm (z.B. Outlook) als Servertyp "IMAP" aus.

Hinweis: Ob in Ihrem Tarif IMAP unterstützt wird, erfahren Sie aus der Tarifbeschreibung

Alle wichtigen Einstellungen des Posteingangsservers (POP3, IMAP) und Postausgangsservers (SMTP) für Ihr Postfach finden Sie, indem Sie in der Übersicht Ihrer Postfächer hinter dem betreffenden E-Mail-Postfach auf "bearbeiten" klicken.

E-Mails die an Ihre E-Mail-adresse gesendet werden, können automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weitergeschickt werden. Das ist z.B. günstig, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen besitzen. Sie können so bequem alle E-Mails von einer Adresse aus abrufen.

Eine E-Mail-Weiterleitung besteht aus einer E-Mail-Adresse (= die Adresse von der sie die Mails weiterleiten wollen) und der Ziel-Adresse. Die Ziel-Adresse kann die E-Mail-Adresse eines internen E-Mail-Postfaches sein oder eine beliebige externe E-Mail-Adresse.

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "E-Mail-Weiterleitung" aus. Im Menüfenster "E-Mail-Weiterleitung" klicken Sie auf "Neue Weiterleitung anlegen".

Bei "E-Mail-Adresse" tragen Sie bitte den Namen der E-Mail-Adresse ein, deren Mails sie weiterleiten möchten. Im Feld "Ziel 1" geben Sie die E-Mailadresse, an die die E-Mails weitergeleitet werden sollen.

Sie haben die Möglichkeit, mehrere Weiterleitungsziele für eine E-Mail-Adresse einzurichten. Die Maximale Anzahl an möglichen Weiterleitungszielen zu einer Weiterleitungsadresse ist 100.

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "E-Mail-Weiterleitung" aus. Im Menüfenster "E-Mail-Weiterleitung" klicken Sie auf das Symbol "Bearbeiten" rechts neben der Weiterleitung, die sie bearbeiten wollen.

Auf der folgenden Seite können Sie dann die Weiterleitungsziele ändern.

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "E-Mail-Weiterleitung" aus. Im Menüfenster "E-Mail-Weiterleitung" klicken Sie auf das Symbol "Löschen" rechts neben der Weiterleitung, die sie löschen wollen.

Auf der nun folgenden Seite müssen Sie die Löschung bestätigen.

Eine Mailingliste (ML) bietet einer geschlossenen Gruppe von Menschen Nachrichtenaustausch in Briefform. Dieser Nachrichtenaustausch ist innerhalb der Gruppe öffentlich. Als Listensoftware verwenden wir Majordomo.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen aufgrund des Umfanges von Majordomo hier keine komplette Anleitung in Deutsch bieten können

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "Mailingliste" aus. Im Menüfenster "Mailingliste" klicken Sie auf "Neue Mailinglisten anlegen".

Bei "Name der Mailingliste" tragen Sie bitte den Namen ein, der vor dem "@" stehen soll. Im Aufklappmenü wählen Sie dabei die Domain, zu der die Mailingliste angelegt werden soll. (Der Mailinglistenname hat das Format: name-Ihre-domain-de@Ihre.domain.de)

Bitte beachten Sie: Damit haben Sie nur einen Namen für Ihre Mailingliste vergeben. Um die Mailingliste nutzen zu können, sind weitere Einrichtungsschritte über Majordomo nötig.

Wählen Sie bitte im KAS den Menüpunkt "E-Mail" und dann "Mailingliste" aus. Im Menüfenster "Mailingliste" klicken Sie auf das Symbol "Löschen" neben der entsprechenden Mailingliste.
Auf der nun folgenden Seite müssen Sie die Löschung bestätigen.

Anweisungen an das Programm Majordomo sind jeweils an die E-Mail-Adresse majordomo@... (Ihre Domain) zu senden. Prinzipiell sind Textmails - keine HTML-Mails - als Format für diese Anweisungen zu verwenden. Die voreingestellte Adresse des Listen-Owners lautet info@... (Ihre Domain).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen aufgrund des Umfanges von Majordomo, hier keine komplette Anleitung in Deutsch bieten können.

Eine Anleitung für Listenbetreiber finden Sie unter nachfolgend aufgeführten Verweis. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Anleitungen übernehmen wir keine Gewähr:

http://www.greatcircle.com/majordomo/majordomo-faq.html

Sogenannte Catch-All-Adressen besitzen das Format "@ihredoman.de" und haben das Ziel, E-Mails an alle nicht angegebenen E-Mail-Adressen aufzufangen. Somit gehen keine Nachrichten verloren, auch wenn ein Absender eine nicht existierende Adresse angibt (z.B. "halo@..." statt "hallo@...").

Catch-All-Adressen können Sie entweder als Postfach oder als Weiterleitung anlegen. Dazu lassen Sie die Eingabefelder vor dem "@" beim Anlegen des Postfachs bzw. der Weiterleitung frei.

Bitte beachten Sie, dass die Verwendung einer Catch-All-Adresse nur eingeschränkt zu empfehlen ist. Versender von Spammails geben oft häufig verwendete E-Mail-Adressen wie info@..., sales@..., hallo@... als Adressaten an. Falls Sie eine Catch-All-Adresse benutzen, werden diese E-Mails dorthin zugestellt und Sie erhalten eine Vielzahl unerwünschter Nachrichten (Spam).

Entscheiden Sie daher bitte sorgfältig, ob Sie eine Catch-All-Adresse verwenden wollen. Zum Deaktivieren löschen Sie die Catch-All-Adresse "@ihredomain.de" wie gewohnt im KAS.

Für die in dem Eingabefeld angegebenen Adressen dürfen auf dem Server ebenfalls E-Mails per SMTP eingeliefert werden. Dies ist nur für spezielle Anwendungen notwendig.

Hinweise zum Eintragen - nur - wenn Sie diese Funktion nutzen:
- mehrere ALIAS-Adressen müssen mit Komma getrennt eingetragen werden
- es können komplette Domains eingetragen werden, Syntax: @domain.tld
- tragen Sie nur E-Mail-Adressen ein, die nicht in Ihrem Account angelegt sind
- grundlegend ist jedoch ein E-Mail-Versand über den entsprechenden SMTP Server der betreffenden fremden Alias-E-Mail-Adresse explizit vorzuziehen